Ce poste est fait pour toi si...

✔ Quand il s’agit d’organiser et de structurer… Tu sais lever la tête du guidon !

✔ Tu es prêt·e à te mettre en selle pour garantir une satisfaction client au top ?

✔ Tu sais ce que signifie ADV ?

✔ Tu adores dire : « Ok, je gère » pour décharger les autres ?

✔ Tu souhaites mettre ton énergie au service d’une entreprise innovante qui fait bouger les choses (et les palettes) tout en contribuant à un avenir durable ?

Si tu viens de dire “Oui” à chaque question, ce poste est peut-être fait pour toi !

Qui sommes-nous ?

Lundi! est une équipe RH au service des TPE-PME, avec un ensemble d'offres et d'expertises, de l'accompagnement RH au recrutement en passant par la mise à disposition.

Nous accompagnons nos clients dans leurs recrutements et les candidats dans leur projet professionnel. Au-delà des diplômes et des expériences professionnelles, nous nous intéressons avant tout à l’humain, aux personnalités de nos candidats et candidates et à leurs projets.

Nous favorisons une approche basée sur le dialogue pour faire matcher le projet de l’entreprise avec les attentes du/ des candidats.

Notre client a fait appel à nos services pour répondre à son besoin de compétences pour intégrer un·e : Office Manager (F/H).

Et notre client c’est FlexiModal !

FlexiModal est une entreprise innovante spécialisée dans la conception et la production de solutions logistiques urbaines à faible empreinte carbone. Elle s'engage activement pour la mobilité douce et voit chaque livraison comme une chance de contribuer à la préservation de notre planète. Sa gamme Lift, comprenant la BicyLift et le TricyLift, a été spécialement conçue pour faciliter le quotidien des livreurs tout en respectant l'environnement.

La gamme Lift se compose d'une remorque vélo, la BicyLift et d'un triporteur, le TricyLift, dotés d'un système de levage unique et breveté développé par FlexiModal qui permet de lever des palettes à vélo.

La gamme Runner a été conçue pour la livraison en zone dense grâce à sa remorque pour vélo agile et compacte. Ses modules assurent la sécurité de la charge transportée.

Face aux enjeux opérationnels et environnementaux, les professionnels de la livraison, les transporteurs, doivent trouver des solutions viables qui leur permettent de desservir les villes et satisfaire leurs clients. La logistique à vélo répond à ces impératifs et devient un mode efficace et complémentaire du camion.

FlexiModal offre des solutions pertinentes et différenciantes sur le marché, répondant aux enjeux de la mobilité douce et visant à optimiser les livraisons en milieu urbain. Présente en France et à l’export, l’entreprise propose ses produits à une clientèle de professionnels (transporteurs, coursiers, professionnels de la livraisons, …) en direct ainsi qu’à travers un réseau de partenaires revendeurs spécialisés

Ton futur environnement de travail :

Voilà à quoi tu devras t’attendre :

•  Des bureaux et un atelier situés à Cesson-Sévigné (ZI Sud-Est),

• Une petite équipe dynamique de 9 personnes passionnées par l'innovation et la mobilité douce,

• Une structure à taille humaine, sans strates hiérarchiques multiples, où les regards et les expertises se croisent pour offrir le meilleur aux clients.

• Des valeurs ancrées dans l'engagement pour une logistique urbaine durable,

• Des opportunités de développement personnel et professionnel, avec une autonomie dans l'organisation de ton travail.

Le contexte :

FlexiModal est en pleine phase de structuration : dans un environnement en constante évolution, l'entreprise cherche à renforcer son équipe pour soutenir sa croissance et sa transition vers un modèle commercial plus dynamique. C’est dans ce cadre que l’entreprise est à la recherche de son·sa futur·e Office Manager (F/H).

Tes missions :

Sous la responsabilité de Charles, le dirigeant, tu travailleras en lien avec l’ensemble des équipes. En tant qu’Office Manager, tu interviendras sur plusieurs missions :

• Assistanat commercial : Qualification d’appels entrant, prise de RDV, élaboration de proposition commerciales, mise à jour des bases de données clients, soutien à l’équipe commerciale.

• Administration des ventes : Gestion des devis et commandes , facturation & relance, suivi des livraisons, …

• Gestion administrative & comptable : Suivi des notes de frais, rapprochements bancaires, tenue des tableaux de bord, pointage des factures dans le logiciel de gestion , renseigner les factures d’achat, …

• Appui à la gestion des financements R&D : Recherche, identification, suivi et reporting, tout en collaborant avec les partenaires financiers.

• Services généraux : Gestion des locaux, des prestataires et de tout le matériel pour que tout roule 

Et si on te décrivait ?

Au-delà de ton diplôme, nous recherchons tout d’abord une personne qui saura faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité dans un environnement dynamique.

Afin de te sentir à l’aise sur ce poste, il sera nécessaire d’avoir une expérience de 5 ans minimum en assistanat commercial ou en ADV (si c’est 4 ans et demi ça passe aussi !).

Tu es méthodique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.

Tu seras amené à travailler avec des interlocuteurs à l’international (clients & financeurs), il sera donc nécessaire de maîtriser la langue de « Shakespeare » à l’écrit comme à l’oral.

Ton énergie positive et ton sens de l'humour sont contagieux, contribuant ainsi à un bon esprit d'équipe.

Tu es doté·e d’une appétence commerciale qui te permet de te distinguer par tes qualités relationnelles et ton dynamisme ! Tu es reconnu·e pour tes capacités à t’adapter et être à l’écoute des besoins des autres : Le contact client, c’est ton truc.

Tu es également à l'aise avec les outils bureautiques, et tu maîtrises les outils collaboratifs digitaux.

En résumé, si tu es prêt à relever le défi et à contribuer à un projet qui a du sens, alors FlexiModal est l’endroit qu’il te faut !

Prêt·es à les rejoindre ?

• Emploi en CDI ;

• Temps plein ou 80% ;

• Basé à Cesson-Sévigné – télétravail possible 2 jours/semaine ;

• Rémunération : entre 28K€ et 38K€ brut annuel selon profil + Mutuelle prise en charge à 100% + Titres restaurants + Forfait mobilité durable + 12 RTT

Toujours là ? Super ! Remplis le formulaire pour déposer ta candidature !